Wortbildmarke Berlin

ZS Personal

Gliederung

Personalplanung und -steuerung, Stellenwirtschaft

  • Personalausgaben und die Personalplanung der Berliner Feuerwehr
  • Die jährliche Dienstkräfteanmeldung sowie die Angelegenheiten der Personalwirtschaft, soweit sie nicht in der Zuständigkeit der einzelnen Organisationseinheiten wahrgenommen werden, sowie die direktionsübergreifende Stellenbesetzungsplanung
  • Die Erstellung, Überprüfung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes einschließlich der Bewertung von Arbeitsgebieten.
  • VBL-Kontenverwaltung

ZS P A 1 - Grundsatz- und Personaleinzelangelegenheiten der Beamten und der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr

  • Grundsatzangelegenheiten Beamte, insbesondere Sonderurlaub, Teilzeit, Elternzeit, Nebentätigkeit
  • Grundsatzangelegenheiten und Betreuung der FF
  • Personalrechtliche Einzelangelegenheiten, z. B. Abordnungen, Versetzungen, Stellenhebungen, Beförderungen
  • Gewährung von Zulagen, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub
  • Polizeiärztliche Untersuchungsaufträge
  • Vorschriftenstelle für Beamte
  • Kontaktstelle zur Personal- und Gehaltsstelle beim PPr

ZS P A 2 - Grundsatz- und Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Berliner Feuerwehr

  • Grundsatzangelegenheiten Tarif insbesondere Fragen zur Eingruppierung, Urlaubsgewährung, Arbeitszeit und Krankheit
  • personalrechtliche Einzelangelegenheiten insbesondere Einstellungen, Abordnungen, Versetzungen, Höhergruppierungen
  • Gewährung von Zulagen, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub und Sachschadensersatz
  • Stellenbewertungen für den Bereich Tarif

ZS P A 3 - PlaSMa/IPV – Das Kompetenzzentrum für die Dienstplanung

  • Datenmodellierung, Zeitwirtschaft, Benutzer- und Zugriffskonzept in der Planungssoftware für Mitarbeiter (PlaSMa)
  • Einführung und Betreuung des ESS (Employee-Self-Service) zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit
  • Einführung und Betreuung der Urlaubsplanungssoftware
  • Vorbereitung von zukünftigen Planungshilfen in Form von browserunterstützenden Programmen, die für den dienstlichen Gebrauch getestet und konfiguriert werden
  • Erstellung von Zeiterfassungsbögen und Auswertungsberichten für den dienstlichen Gebrauch
  • Anwenderbetreuung und Datenpflege aller vom Kompetenzzentrum zur Verfügung gestellten Softwarelösungen
  • Datenabgleich zwischen der Planungssoftware und IPV (Integrierte Personalverwaltung) zur Zahlbarmachung von Diensten zu ungünstigen Zeiten (Duz)

ZS P B 2 - Personalauswahl und Karriere

  • Personalgewinnung im mittleren, gehobenen und höheren feuerwehrtechnischen Dienst
  • Personalmarketing, Social Media, Werbung und sonstige Öffentlichkeitsarbeit für die Personalgewinnung im feuerwehrtechnischen Dienst

  • Zentrale Koordination und Durchführung von Auswahlverfahren für Einstellungs-, Beförderungs- und Versetzungsbewerber im feuerwehrtechnischen Dienst sowie für Außeneinstellungen aller Laufbahnen und Beschäftigtengruppen

  • Koordination der Beobachterinnen und Beobachter im Auswahlverfahren (Schulungen und regelmäßiger Einsatz geschulter Beobachterinnen und Beobachter)

  • Behördliche Administration des E-Recruiting-Portals der Fa. rexx-Systems und der Eignungsdiagnostik cut-e

  • Redaktionelle Betreuung der Darstellung der Berliner Feuerwehr im Karriereportal des Landes Berlin

  • Erstellung der grundsätzlichen Regelungen zum Wissensmanagement bei der Berliner Feuerwehr und Dialogbegleitung im Wissenstransferprozess

  • Koordination von temporären Stellendoppelbesetzungen im Rahmen des Wissenstransfers

  • Mitarbeit in behördenübergreifenden Gremien und Arbeitsgemeinschaften