ZS Personal
Gliederung
Personalplanung und -steuerung, Stellenwirtschaft
- Personalausgaben und die Personalplanung der Berliner Feuerwehr
- Die jährliche Dienstkräfteanmeldung sowie die Angelegenheiten der Personalwirtschaft, soweit sie nicht in der Zuständigkeit der einzelnen Organisationseinheiten wahrgenommen werden, sowie die direktionsübergreifende Stellenbesetzungsplanung
- Die Erstellung, Überprüfung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes einschließlich der Bewertung von Arbeitsgebieten.
- VBL-Kontenverwaltung
ZS P A 1 - Grundsatz- und Personaleinzelangelegenheiten der Beamten und der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr
- Grundsatzangelegenheiten Beamte, insbesondere Sonderurlaub, Teilzeit, Elternzeit, Nebentätigkeit
- Grundsatzangelegenheiten und Betreuung der FF
- Personalrechtliche Einzelangelegenheiten, z. B. Abordnungen, Versetzungen, Stellenhebungen, Beförderungen
- Gewährung von Zulagen, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub
- Polizeiärztliche Untersuchungsaufträge
- Vorschriftenstelle für Beamte
- Kontaktstelle zur Personal- und Gehaltsstelle beim PPr
ZS P A 2 - Grundsatz- und Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Berliner Feuerwehr
- Grundsatzangelegenheiten Tarif insbesondere Fragen zur Eingruppierung, Urlaubsgewährung, Arbeitszeit und Krankheit
- personalrechtliche Einzelangelegenheiten insbesondere Einstellungen, Abordnungen, Versetzungen, Höhergruppierungen
- Gewährung von Zulagen, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub und Sachschadensersatz
- Stellenbewertungen für den Bereich Tarif
ZS P A 3 - PlaSMa/IPV – Das Kompetenzzentrum für die Dienstplanung
- Datenmodellierung, Zeitwirtschaft, Benutzer- und Zugriffskonzept in der Planungssoftware für Mitarbeiter (PlaSMa)
- Einführung und Betreuung des ESS (Employee-Self-Service) zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit
- Einführung und Betreuung der Urlaubsplanungssoftware
- Vorbereitung von zukünftigen Planungshilfen in Form von browserunterstützenden Programmen, die für den dienstlichen Gebrauch getestet und konfiguriert werden
- Erstellung von Zeiterfassungsbögen und Auswertungsberichten für den dienstlichen Gebrauch
- Anwenderbetreuung und Datenpflege aller vom Kompetenzzentrum zur Verfügung gestellten Softwarelösungen
- Datenabgleich zwischen der Planungssoftware und IPV (Integrierte Personalverwaltung) zur Zahlbarmachung von Diensten zu ungünstigen Zeiten (Duz)
ZS P B 2 - Personalauswahl und Karriere
- Personalgewinnung im mittleren, gehobenen und höheren feuerwehrtechnischen Dienst
-
Personalmarketing, Social Media, Werbung und sonstige Öffentlichkeitsarbeit für die Personalgewinnung im feuerwehrtechnischen Dienst
-
Zentrale Koordination und Durchführung von Auswahlverfahren für Einstellungs-, Beförderungs- und Versetzungsbewerber im feuerwehrtechnischen Dienst sowie für Außeneinstellungen aller Laufbahnen und Beschäftigtengruppen
-
Koordination der Beobachterinnen und Beobachter im Auswahlverfahren (Schulungen und regelmäßiger Einsatz geschulter Beobachterinnen und Beobachter)
-
Behördliche Administration des E-Recruiting-Portals der Fa. rexx-Systems und der Eignungsdiagnostik cut-e
-
Redaktionelle Betreuung der Darstellung der Berliner Feuerwehr im Karriereportal des Landes Berlin
-
Erstellung der grundsätzlichen Regelungen zum Wissensmanagement bei der Berliner Feuerwehr und Dialogbegleitung im Wissenstransferprozess
-
Koordination von temporären Stellendoppelbesetzungen im Rahmen des Wissenstransfers
-
Mitarbeit in behördenübergreifenden Gremien und Arbeitsgemeinschaften